업무 관리 시스템: 스프레드시트에서 벗어날 때

거의 모든 소규모 기업은 스프레드시트로 시작합니다. 고객, 주문, 재고, 근무 시간, 청구. 처음에는 잘 작동하지만 회사가 성장하면 병목이 됩니다.

바꿀 때라는 신호

1. 같은 파일의 여러 버전이 있고 어느 것이 맞는지 모름.
2. 같은 데이터를 두세 번 입력.
3. 월말에야 드러나는 수식 오류.
4. 한 사람만 이해하는 스프레드시트.
5. 보고서 작성에 몇 시간이 걸림.
6. 접근 통제 없음: 누구나 모든 것을 보고 수정함.

선택지

• 기성 클라우드 시스템(판매, 재고, 회계): 빠르게 시작, 월정액, 유연성은 낮음.
• 이미 쓰는 도구 간 자동화: 폼, 스프레드시트, 이메일, LINE이 자동으로 연결.
• 맞춤형 시스템: 회사에 필요한 것을 정확히 구현, 초기 비용은 높음.

모든 것을 바꾸는 것이 항상 답은 아닙니다. 반복 작업만 자동화해도 대부분이 해결되는 경우가 많습니다.

업무를 멈추지 않고 이전하는 방법

1. 업무 흐름과 각 스프레드시트 사용자를 정리합니다.
2. 가장 손이 많이 가는 하나의 업무부터 시작합니다.
3. 짧은 기간 신구 방식을 병행합니다.
4. 스프레드시트를 끄기 전에 직원을 교육합니다.

KGA IT의 지원

• 디지털 컨설팅: 30,000엔부터.
• 자동화: 49,800엔부터.
• 시스템 관리: 월 10,000엔부터.

가격은 세금 포함입니다. 가격 페이지와 서비스를 확인하세요. KGA IT는 시즈오카현 고사이시에 있으며 9개 언어로 지원합니다.

KGA IT에 문의하기

상담은 무료이며 의무가 없습니다. 문의 페이지, LINE 또는 WhatsApp으로 연락하세요.