AI 자동화는 더 이상 대기업만의 것이 아닙니다. 일본의 소규모 기업도 반복 업무를 자동화해 매주 몇 시간씩 절약할 수 있으며, 여러 언어를 쓰는 팀이라면 효과가 더 큽니다.
자동화할 가치가 큰 업무
- 이메일, 웹사이트, LINE으로 들어오는 자주 묻는 질문 응답
- 외국인 직원을 위한 공지, 매뉴얼, 메시지 번역
- 영수증, 주문서, 신청서 같은 문서 읽기와 스프레드시트 입력
- 스프레드시트와 시스템에서 보고서 생성
- 회의 요약과 업무 정리
- 마감 알림, 주문 확인, 재고 경고 같은 자동 알림
낭비 없이 시작하는 법
- 반복 업무 목록을 만들고 각각 주당 몇 시간이 드는지 파악합니다.
- 시간이 가장 많이 들고 규칙이 명확한 업무 하나만 골라 시작합니다.
- 담당자가 결과를 검토하며 작게 시험합니다.
- 확대하기 전에 절약한 시간을 측정합니다.
중요한 주의사항
- AI는 실수할 수 있습니다. 고객에게 가거나 돈과 관련된 일은 사람이 검토하세요.
- 일본 개인정보 보호법에 따라 고객과 직원의 개인정보에 주의하세요.
- 접근 제어가 가능한 기업용 계정 도구를 선택하세요.
- 한 사람에게 의존하지 않도록 자동화 방식을 문서로 남기세요.
KGA IT 요금
공개 요금(세금 포함):
- 업무 자동화: ¥49,800부터
- 디지털 컨설팅: ¥30,000부터
- 앱 설정: ¥3,000부터
최종 금액은 복잡도에 따라 달라집니다. 요금 페이지와 서비스를 확인하세요.
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업무를 분석하고 자동화할 가치가 있는 것을 제안하며 구축까지 9개 언어로 지원합니다. 상담은 무료입니다. 문의 페이지, LINE 또는 WhatsApp으로 연락하세요.