業務管理システム：表計算ファイルから卒業するタイミング

ほとんどの中小企業は表計算ファイルから始めます。顧客、注文、在庫、勤怠、請求。最初はそれで十分ですが、会社が成長するとボトルネックになります。

切り替えどきのサイン

1. 同じファイルの複数のバージョンがあり、どれが正しいか分からない。
2. 同じデータを2〜3回入力している。
3. 月末になって初めて気づく数式のミス。
4. 1人しか分からないファイルがある。
5. 報告書の作成に何時間もかかる。
6. アクセス制限がない：誰でもすべてを見て変更できる。

選択肢

• クラウドの既製システム（販売、在庫、会計）：すぐ始められる、月額制、柔軟性は低め。
• 今使っているツール同士の自動化：フォーム、表計算、メール、LINEを自動でつなぐ。
• オーダーメイドのシステム：会社に必要なことをそのまま実現、初期費用は高め。

すべてを置き換えるのが正解とは限りません。繰り返し作業を自動化するだけで、問題の大半が解決することも多いです。

業務を止めずに移行する方法

1. 業務の流れと、各ファイルを誰が使っているかを洗い出す。
2. 一番手間のかかる1つの業務から始める。
3. 短期間、新旧を並行して運用する。
4. 表計算ファイルをやめる前に社員を研修する。

KGA ITのサポート

• デジタルコンサルティング：30,000円〜
• 自動化：49,800円〜
• システム管理：月額10,000円〜

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