AIによる業務自動化は、もはや大企業だけのものではありません。日本の中小企業でも、繰り返し作業を自動化することで毎週何時間も節約できます。多言語のスタッフがいる職場ではなおさらです。
自動化する価値が高い業務
- メール、Webサイト、LINEでのよくある質問への回答
- 外国人スタッフ向けのお知らせ、マニュアル、メッセージの翻訳
- 領収書、注文書、申込書などの書類を読み取り、表計算に転記
- 表計算やシステムからのレポート作成
- 会議の要約とタスク整理
- 期限のリマインダー、注文確認、在庫アラートなどの自動通知
無駄なく始める方法
- 繰り返し作業を洗い出し、それぞれ週に何時間かかっているか把握する
- 最も時間がかかり、ルールが明確なものを1つだけ選ぶ
- 担当者が結果を確認しながら小規模で試す
- 拡大する前に削減できた時間を測る
重要な注意点
- AIは間違えることがあります。顧客向けやお金に関わるものは人が確認しましょう。
- 日本の個人情報保護法に沿って、顧客やスタッフの個人情報に注意します。
- アクセス管理ができる法人向けアカウントのツールを選びます。
- 特定の担当者に依存しないよう、自動化の仕組みを記録しておきます。
KGA ITの料金
公開料金(税込):
- 業務自動化:¥49,800〜
- デジタルコンサルティング:¥30,000〜
- アプリ設定:¥3,000〜
最終的な金額は内容により異なります。料金ページとサービスをご覧ください。
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