弱い、使い回し、共有のパスワードは、中小企業への侵入で最もよく使われる入口の一つです。うれしいことに、対策は安く、すぐにできます。
よくある間違い
- 複数のサービスで同じパスワード。
- モニターに貼ったメモや、誰でも見られる表計算ファイルにパスワードを記録。
- 社員全員で1つのアカウントを共有。
- 退職者のアカウントが有効なまま。
- 2段階認証(2FA)なし。
やるべきこと
- チーム用のパスワード管理ツール:全員が長く固有のパスワードを使い、覚える必要はありません。
- 重要なものすべてに2FA:メール、Microsoft 365やGoogle Workspace、銀行、会社のSNS、リモートアクセス、ホームページの管理画面。
- 可能ならSMSより認証アプリや物理キーを。
- 1人1アカウント:誰が何をしたか分かり、退職者をすぐに止められます。
- 退職のたびに見直し:同じ日にアカウントを無効化し、共有パスワードを変更。
- リカバリーコードは安全な場所に保管。
KGA ITのサポート
パスワード管理ツールを設定し、主要アカウントで2FAを有効にし、社員の母国語で説明します。
- アプリ設定:3,000円〜
- セキュリティ診断:15,000円〜
- システム管理:月額10,000円〜
料金は税込です。料金ページをご覧ください。KGA ITは静岡県湖西市を拠点に9言語で対応しています。
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