AIを使い始める会社のほとんどで、同じ疑問が出てきます。CopilotとChatGPT、どちらがいいのか?どちらも文章作成、文書の要約、翻訳、データ分析を手伝ってくれます。違いはどこで動くか、そして会社のデータをどう扱うかです。
Microsoft Copilot
- Microsoft 365(Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams)に組み込まれています。
- すでにMicrosoft 365を使っていて、文書やメールの中でAIを使いたい会社に向いています。
- ユーザーがアクセスできるものはAIも見つけられるため、ファイルの権限が整理されていることが前提です。
ChatGPT
- ブラウザーやアプリで使う独立したアシスタントです。
- 文章作成、アイデア出し、調査、翻訳など幅広い作業に向いています。
- 業務で使うなら、管理機能やデータ管理を備えたビジネス向けプランがおすすめです。
どちらにも共通する注意点
- 個人アカウントや無料アカウントに機密データを入れない
- 利用ルールを作る:AIに送ってよいもの、いけないもの
- 回答を確認する:AIは自信満々に間違えることがあります
- 自社の業務例を使ってスタッフを研修する
どちらを選ぶか
Word、Excel、Outlook中心の会社ならCopilotが合いやすく、用途が幅広い場合やMicrosoft 365を使っていない場合はChatGPTのほうが柔軟です。用途ごとに両方を使い分ける会社も多くあります。
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- デジタルコンサルティング:¥30,000〜
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