ビジネスメールを導入しようとすると、必ず出てくる疑問があります。**Google WorkspaceとMicrosoft 365、どちらがいいのか?**どちらも優れたサービスで、独自ドメインのメール、文書、表計算、ビデオ会議、クラウドストレージを備えています。最適な選択は、チームの働き方次第です。
Google Workspaceが向いているケース
- すでにGmailやGoogleドキュメントを日常的に使っている
- 仕事のほとんどをブラウザーとスマートフォンで行う
- 文書や表を複数人で同時に編集することが多い
- 管理をシンプルにしたい
Microsoft 365が向いているケース
- マクロや複雑なファイルを含む、インストール版のExcel、Word、PowerPointが欠かせない
- 取引先とOfficeファイルを頻繁にやり取りする
- パソコンはWindowsで、一元管理したい
- Teamsを使っている、または使う予定がある
判断のための質問
- チームが今、実際に使っているソフトは何か
- 取引先から届くファイルの形式は何か
- スマートフォンで仕事をする人は何人いるか
- アカウントとセキュリティを誰が管理するか
どちらにも共通すること
どちらを選んでも、独自ドメインを使い、二段階認証を有効にし、SPF・DKIM・DMARCを設定し、データの追加バックアップを用意しましょう。後から乗り換えることも可能ですが手間がかかるため、じっくり決める価値があります。
KGA ITの料金
公開料金(税込):
- デジタルコンサルティング:¥30,000〜
- アプリ設定:¥3,000〜
- バックアップ設定:¥8,000〜
ライセンス料はGoogleまたはMicrosoftから別途請求されます。料金ページもご覧ください。
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