Microsoft 365는 이메일, Word, Excel, Teams, 클라우드 저장소를 하나로 묶은 서비스입니다. 소규모 기업의 많은 문제를 해결해 주지만, 처음부터 제대로 설정했을 때만 그렇습니다. 실용적인 로드맵을 소개합니다.
1. 플랜을 고르고 자체 도메인 사용
사용자 수와 필요에 맞는 비즈니스 플랜을 선택하세요. 무료 이메일 대신 자체 도메인(예: name@yourcompany.jp)을 쓰면 고객의 신뢰가 높아집니다.
2. 계정은 신중하게
- 1인 1계정, 모든 것을 공유 계정으로 쓰지 않기
- 관리 작업 전용 별도 관리자 계정
- 퇴사자 계정을 비활성화하는 절차
3. 기본 보안 켜기
- 모든 사용자에게 2단계 인증
- 오래된 로그인 프로토콜 차단
- 피싱과 위험한 첨부파일 필터링
- 도메인에 SPF, DKIM, DMARC 레코드를 설정해 스팸 처리와 위조 방지
4. 파일과 소통 정리
개인 업무 파일은 OneDrive, 팀 폴더는 SharePoint나 Teams를 사용하고, 외부와 공유할 수 있는 사람을 정하세요.
5. 백업도 고려
클라우드 데이터도 실수나 공격자에 의해 삭제될 수 있습니다. 이메일과 파일의 추가 백업을 검토하세요.
KGA IT 요금
공개 요금(세금 포함):
- 앱 설정: ¥3,000부터
- 백업 설정: ¥8,000부터
- 시스템 관리: 월 ¥10,000부터
Microsoft 365 라이선스 비용은 Microsoft가 별도로 청구합니다. 요금 페이지를 확인하세요.
KGA IT에 문의하세요
Microsoft 365 설정, 이메일 이전, 9개 언어 직원 교육을 지원합니다. 상담은 무료입니다. 문의 페이지, LINE 또는 WhatsApp으로 연락하세요.