Hầu như doanh nghiệp nhỏ nào cũng bắt đầu bằng bảng tính: khách hàng, đơn hàng, tồn kho, giờ làm, hóa đơn. Lúc đầu thì ổn. Khi phát triển, bảng tính trở thành nút thắt.
Dấu hiệu đã đến lúc
- Nhiều phiên bản của cùng một tệp và không ai biết bản nào đúng.
- Cùng dữ liệu nhập hai, ba lần ở nhiều nơi.
- Lỗi công thức chỉ lộ ra vào cuối tháng.
- Chỉ một người hiểu bảng tính.
- Làm báo cáo mất hàng giờ.
- Không phân quyền truy cập: ai cũng xem và sửa được mọi thứ.
Các lựa chọn
- Hệ thống đám mây có sẵn (bán hàng, tồn kho, kế toán): bắt đầu nhanh, trả phí hàng tháng, kém linh hoạt.
- Tự động hóa giữa các công cụ đang dùng: biểu mẫu, bảng tính, email và LINE tự kết nối với nhau.
- Hệ thống theo yêu cầu: làm đúng những gì doanh nghiệp cần, chi phí ban đầu cao hơn.
Không phải lúc nào cũng cần thay tất cả. Thường chỉ cần tự động hóa các việc lặp lại là giải quyết được phần lớn.
Chuyển đổi không gián đoạn
- Liệt kê quy trình và ai dùng từng bảng tính.
- Bắt đầu với một quy trình tốn công nhất.
- Chạy song song cách mới và cũ trong thời gian ngắn.
- Đào tạo nhân viên trước khi bỏ bảng tính.
KGA IT hỗ trợ thế nào
- Tư vấn số hóa: từ ¥30.000.
- Tự động hóa: từ ¥49.800.
- Quản lý hệ thống: từ ¥10.000/tháng.
Giá đã gồm thuế. Xem trang giá và dịch vụ. KGA IT đặt tại Kosai, Shizuoka, phục vụ bằng 9 ngôn ngữ.
Liên hệ KGA IT
Tư vấn miễn phí, không ràng buộc. Liên hệ qua trang liên hệ, LINE hoặc WhatsApp.