Tự động hóa bằng trí tuệ nhân tạo không còn là chuyện riêng của doanh nghiệp lớn. Doanh nghiệp nhỏ tại Nhật Bản có thể tiết kiệm nhiều giờ mỗi tuần bằng cách tự động hóa công việc lặp lại, đặc biệt khi nhân viên nói nhiều ngôn ngữ.
Công việc thường đáng tự động hóa
- Trả lời câu hỏi thường gặp của khách qua email, website hoặc LINE.
- Dịch thông báo, hướng dẫn và tin nhắn cho nhân viên nước ngoài.
- Đọc tài liệu như hóa đơn, đơn hàng, biểu mẫu và chuyển dữ liệu vào bảng tính.
- Tạo báo cáo từ bảng tính và hệ thống.
- Tóm tắt cuộc họp và sắp xếp công việc.
- Thông báo tự động: nhắc hạn, xác nhận đơn hàng, cảnh báo tồn kho.
Bắt đầu mà không lãng phí
- Liệt kê công việc lặp lại và thời gian mỗi việc tốn mỗi tuần.
- Chọn một việc để bắt đầu, việc tốn thời gian nhất và có quy tắc rõ ràng.
- Thử nghiệm quy mô nhỏ, có người kiểm tra kết quả.
- Đo lường thời gian tiết kiệm trước khi mở rộng.
Lưu ý quan trọng
- AI có thể sai: giữ khâu kiểm tra của con người với nội dung gửi khách hàng hoặc liên quan đến tiền.
- Cẩn thận với dữ liệu cá nhân của khách hàng và nhân viên, tuân theo luật bảo vệ dữ liệu của Nhật.
- Ưu tiên công cụ có tài khoản doanh nghiệp và kiểm soát truy cập.
- Ghi lại cách tự động hóa hoạt động để không phụ thuộc vào một người.
Chi phí với KGA IT
Giá công khai, đã gồm thuế:
- Tự động hóa quy trình: từ ¥49.800.
- Tư vấn số hóa: từ ¥30.000.
- Cấu hình ứng dụng: từ ¥3.000.
Giá cuối cùng tùy độ phức tạp. Xem trang bảng giá và dịch vụ.
Liên hệ KGA IT
Chúng tôi phân tích công việc, đề xuất những gì nên tự động hóa và triển khai giải pháp, hỗ trợ bằng 9 ngôn ngữ. Tư vấn miễn phí. Liên hệ qua trang liên hệ, LINE hoặc WhatsApp.