サーバーの乗り換え、メールのMicrosoft 365やGoogle Workspaceへの移行、Webサイトのリニューアル。どれもよくあることです。リスクは、移行中にメールが消える、サイトが止まる、顧客からの連絡を受け取れないことです。計画があれば、ほとんどは防げます。
安全な移行の手順
- 棚卸し:ドメインと登録先、サーバー、メールアカウント、フォーム、ログイン情報を一覧にする
- ドメインの所有者を確認:会社名義で、確実にアクセスできる状態にする
- 何かを変更する前に、サイト、データベース、メールボックスを完全バックアップ
- DNSを切り替える前に新しい環境を準備し、データをコピー
- 数日前にDNSのキャッシュ時間(TTL)を短くして、切り替えを早く反映させる
- 利用の少ない時間帯にDNSを切り替える
- サイト、フォーム、メールの送受信、スタッフのスマートフォンをすべてテスト
- 取りこぼしがないと確認できるまで、旧環境をしばらく残す
よくある失敗
- コピーが終わる前に旧サーバーや旧メールを解約してしまう
- DNSレコード(MX、SPF、DKIM、DMARC)を忘れ、メールが迷惑メール扱いになる
- リダイレクトなしでページのURLを変え、Googleの順位を落とす
- スマートフォンでのメール設定方法をスタッフに伝えない
KGA ITの料金
公開料金(税込):
- アプリ設定:¥3,000〜
- バックアップ設定:¥8,000〜
- Webサイトプラン:月額¥5,000(初期費用なし・契約縛りなし)
- デジタルコンサルティング:¥30,000〜
最終的な金額はアカウント数とサイトの規模によって異なります。料金ページをご覧ください。
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Webサイトとメールの移行を計画・実施し、スタッフへの説明も9言語で行います。ご相談は無料です。お問い合わせページ、LINE、WhatsAppからどうぞ。