Microsoft 365は、メール、Word、Excel、Teams、クラウドストレージをひとつにまとめたサービスです。中小企業の多くの課題を解決できますが、それは最初から正しく設定した場合に限ります。実践的な手順をご紹介します。
1. プランを選び、自社ドメインを使う
ユーザー数と必要な機能に合ったビジネス向けプランを選びます。無料メールではなく自社ドメイン（例：name@yourcompany.jp）を使うと、取引先からの信頼が高まります。
2. アカウントは慎重に作成
- 1人1アカウント。何でも共有アカウントにするのは避けます。
- 管理作業専用の管理者アカウントを分ける。
- 退職者のアカウントを停止する手順を決めておく。
3. 基本的なセキュリティを有効に
- 全員に二段階認証
- 古いサインイン方式をブロック
- フィッシングや危険な添付ファイルのフィルター
- ドメインにSPF、DKIM、DMARCを設定し、迷惑メール扱いやなりすましを防ぐ
4. ファイルとコミュニケーションを整理
個人の業務ファイルはOneDrive、チームのフォルダーはSharePointやTeamsを使い、社外と共有できる人を決めます。
5. バックアップも検討
クラウド上のデータも、誤操作や攻撃者によって削除されることがあります。メールとファイルの追加バックアップを検討しましょう。
KGA ITの料金
公開料金（税込）：
- アプリ設定：¥3,000〜
- バックアップ設定：¥8,000〜
- システム管理：月額¥10,000〜
Microsoft 365のライセンス料はMicrosoftから別途請求されます。料金ページもご覧ください。
KGA ITにご相談ください
Microsoft 365の設定、メール移行、9言語でのスタッフ研修に対応します。ご相談は無料です。お問い合わせページ、LINE、WhatsAppからどうぞ。