La Ley de Protección de Información Personal de Japón (APPI, 個人情報保護法) no es solo para grandes empresas: cualquier negocio que guarde datos de clientes o empleados debe cuidarlos.
Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento legal. Para dudas legales, consulte a la Comisión de Protección de Información Personal (PPC) o a un abogado.
Qué pide la ley, en lenguaje sencillo
- Indicar para qué usa los datos y usarlos solo para eso.
- Proteger los datos con medidas organizativas y técnicas adecuadas.
- Supervisar a empleados y proveedores que manejan los datos.
- Cuidado al compartir datos con terceros, incluso en el extranjero.
- Atender las solicitudes de las personas sobre sus propios datos.
- Ante ciertas filtraciones, avisar a la PPC y a las personas afectadas.
Medidas de TI que ayudan
- Saber dónde están los datos (hojas de cálculo, correo, sistemas, papel).
- Acceso solo para quien lo necesita, con una cuenta por persona.
- Verificación en dos pasos y contraseñas fuertes.
- Computadoras actualizadas, con antivirus y disco cifrado.
- Copia de seguridad con una copia protegida.
- Borrar lo que ya no se necesita.
- Plan ante incidentes: quién hace qué si hay una filtración.
Cómo ayuda KGA IT
- Diagnóstico de seguridad: desde ¥15.000.
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