工厂、承包公司(请负)和人力派遣公司(派遣)有自己的特点:员工多、排班多、入职离职频繁、需要多语言沟通,还有大量个人信息。
最重要的要点
- 员工个人信息:证件、地址和银行信息需要限制访问并备份。
- 一人一个账号,离职当天停用。
- 多语言沟通:用日语、葡萄牙语、菲律宾语、越南语等发布排班通知和规定。
- 随着发展成为瓶颈的排班和工时表格。
- 办公室和车间电脑保持更新并受到保护。
- 针对员工众多企业的邮件和消息诈骗。
首先要做的事
- 弄清员工数据存放在哪里、谁能访问。
- 启用两步验证和密码管理器。
- 设置带异地副本的自动备份。
- 将重复性的通知和表单自动化(例如通过LINE)。
KGA IT如何帮助
- 安全诊断:15,000日元起。
- 备份设置:8,000日元起。
- 自动化:49,800日元起。
- 系统管理:每月10,000日元起。
- Business IT套餐:每月49,800日元,含24小时紧急支持。
价格含税。请查看价格页面。KGA IT位于静冈县湖西市,提供9种语言服务。
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