Microsoft 365将邮箱、Word、Excel、Teams和云存储整合在一起。它能为小企业解决很多问题，但前提是从一开始就正确配置。以下是实用路线图。
1. 选择方案并使用自有域名
选择适合用户数量和需求的商业方案。使用自有域名（例如name@yourcompany.jp）而不是免费邮箱，更能赢得客户信任。
2. 谨慎创建账户
- 一人一个账户，不要所有事情都用共享账户。
- 单独的管理员账户，只用于管理。
- 制定员工离职时停用账户的流程。
3. 开启基础安全
- 所有人启用两步验证。
- 阻止旧式登录协议。
- 过滤钓鱼邮件和危险附件。
- 在域名中设置SPF、DKIM和DMARC记录，避免邮件进入垃圾箱或被伪造。
4. 整理文件与沟通
个人工作文件用OneDrive，团队文件夹用SharePoint或Teams，并规定谁可以与外部共享。
5. 考虑备份
云端数据也可能被误删或被攻击者删除。建议为邮件和文件做额外备份。
KGA IT的费用
公开价格（含税）：
- 应用配置：¥3,000起
- 备份设置：¥8,000起
- 系统管理：每月¥10,000起
Microsoft 365许可费用由Microsoft另行收取。请查看价格页面。
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