每家想用企业邮箱的公司都会遇到同一个问题：**Google Workspace还是Microsoft 365？**两者都很好，都提供自有域名邮箱、文档、表格、视频会议和云存储。最佳选择取决于团队的工作方式。
更适合Google Workspace的情况
- 团队日常已经在用Gmail和Google文档。
- 工作几乎都在浏览器和手机上完成。
- 经常多人同时编辑文档和表格。
- 希望管理简单。
更适合Microsoft 365的情况
- 公司依赖安装版的Excel、Word和PowerPoint，有宏或复杂文件。
- 客户和供应商经常往来Office文件。
- 电脑使用Windows，希望集中管理。
- 团队正在使用或将要使用Teams。
帮助决策的问题
- 团队现在实际使用哪些软件？
- 客户和合作伙伴发送什么格式的文件？
- 有多少人用手机工作？
- 由谁来管理账户和安全？
两者都适用的要点
无论选择哪一个：使用自有域名，开启两步验证，配置SPF、DKIM和DMARC，并为数据做额外备份。以后也可以更换，但比较费事，所以值得慎重决定。
KGA IT的费用
公开价格（含税）：
- 数字化咨询：¥30,000起
- 应用配置：¥3,000起
- 备份设置：¥8,000起
许可费用由Google或Microsoft另行收取。请查看价格页面。
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