AI自动化已不再是大企业的专利。日本的小企业也能通过自动化重复性工作,每周节省数小时,尤其是员工使用多种语言的团队。
通常值得自动化的工作
- 通过邮件、网站或LINE回答常见问题。
- 为外籍员工翻译通知、手册和消息。
- 读取文件(收据、订单、表单)并将数据录入表格。
- 从表格和系统中生成报告。
- 总结会议并整理任务。
- 自动通知:截止提醒、订单确认、库存警报。
如何不浪费钱地起步
- 列出重复性工作以及每项每周花费的时间。
- 只选一项开始,选择最耗时且规则清晰的。
- 小规模测试,由专人检查结果。
- 扩大之前先衡量节省的时间。
重要注意事项
- AI可能出错:涉及客户或金钱的内容要保留人工审核。
- 按照日本个人信息保护法,谨慎处理客户和员工的个人数据。
- 优先选择具有企业账户和权限控制的工具。
- 记录自动化的运作方式,避免依赖单一人员。
KGA IT的费用
公开价格(含税):
- 业务自动化:¥49,800起
- 数字化咨询:¥30,000起
- 应用配置:¥3,000起
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