Nhà máy, công ty thầu (ukeoi) và công ty phái cử (haken) có đặc thù riêng: nhiều nhân viên, nhiều ca, người vào ra thường xuyên, giao tiếp bằng nhiều ngôn ngữ và rất nhiều dữ liệu cá nhân.
Những điểm quan trọng nhất
- Dữ liệu cá nhân của nhân viên: giấy tờ, địa chỉ và thông tin ngân hàng cần giới hạn truy cập và sao lưu.
- Mỗi người một tài khoản, vô hiệu hóa ngay trong ngày nghỉ việc.
- Giao tiếp đa ngôn ngữ: thông báo ca và quy định bằng tiếng Nhật, Bồ Đào Nha, Filipino, tiếng Việt và các ngôn ngữ khác.
- Bảng tính ca làm và giờ công trở thành nút thắt khi phát triển.
- Máy tính văn phòng và xưởng được cập nhật và bảo vệ.
- Lừa đảo qua email và tin nhắn nhắm vào công ty có nhiều nhân viên.
Việc cần làm trước
- Xác định dữ liệu nhân viên nằm ở đâu và ai truy cập được.
- Bật xác minh hai bước và dùng trình quản lý mật khẩu.
- Thiết lập sao lưu tự động có bản sao ngoài văn phòng.
- Tự động hóa thông báo và biểu mẫu lặp lại (ví dụ qua LINE).
KGA IT hỗ trợ thế nào
- Đánh giá bảo mật: từ ¥15.000.
- Thiết lập sao lưu: từ ¥8.000.
- Tự động hóa: từ ¥49.800.
- Quản lý hệ thống: từ ¥10.000/tháng.
- Gói Business IT: ¥49.800/tháng, có hỗ trợ khẩn cấp 24 giờ.
Giá đã gồm thuế. Xem trang giá. KGA IT đặt tại Kosai, Shizuoka, phục vụ bằng 9 ngôn ngữ.
Liên hệ KGA IT
Tư vấn miễn phí, không ràng buộc. Liên hệ qua trang liên hệ, LINE hoặc WhatsApp.