Fábricas, empreiteiras (ukeoi) e agências de trabalho (haken) têm uma rotina própria: muitos funcionários, turnos, entradas e saídas frequentes, comunicação em vários idiomas e muitos dados pessoais.
Pontos que mais importam
- Dados pessoais de funcionários: documentos, endereços e dados bancários precisam de acesso restrito e backup.
- Contas por pessoa, desativadas no mesmo dia do desligamento.
- Comunicação multilíngue: avisos de turno e regras em japonês, português, filipino, vietnamita e outros idiomas.
- Planilhas de turnos e horas que viram gargalo com o crescimento.
- Computadores do escritório e do chão de fábrica atualizados e protegidos.
- Golpes por e-mail e mensagem, que miram empresas com muitos funcionários.
O que fazer primeiro
- Mapear onde estão os dados de funcionários e quem acessa.
- Ativar verificação em duas etapas e um gerenciador de senhas.
- Configurar backup automático com cópia fora do escritório.
- Automatizar avisos e formulários repetitivos (por exemplo, via LINE).
Como a KGA IT ajuda
- Diagnóstico de segurança: a partir de ¥15.000.
- Configuração de backup: a partir de ¥8.000.
- Automação: a partir de ¥49.800.
- Gestão de sistemas: a partir de ¥10.000/mês.
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