Quase toda pequena empresa começa com planilhas: clientes, pedidos, estoque, horas trabalhadas, cobranças. Funciona bem no começo. Com o crescimento, as planilhas viram gargalo.
Sinais de que chegou a hora
- Várias versões do mesmo arquivo e ninguém sabe qual é a certa.
- Mesmo dado digitado duas ou três vezes em lugares diferentes.
- Erros de fórmula que só aparecem no fim do mês.
- Só uma pessoa entende a planilha.
- Relatórios demoram horas para ficar prontos.
- Sem controle de acesso: todo mundo vê e altera tudo.
As opções
- Sistema pronto na nuvem (vendas, estoque, contabilidade): rápido de começar, mensalidade, menos flexível.
- Automação entre as ferramentas que você já usa: formulários, planilhas, e-mail e LINE conversando sozinhos.
- Sistema sob medida: faz exatamente o que a empresa precisa, com custo inicial maior.
Nem sempre a resposta é trocar tudo. Muitas vezes, automatizar as tarefas repetidas já resolve a maior parte.
Como migrar sem parar
- Liste os processos e quem usa cada planilha.
- Comece por um processo que dá mais trabalho.
- Rode o novo e o antigo juntos por um período curto.
- Treine a equipe antes de desligar a planilha.
Como a KGA IT ajuda
- Consultoria digital: a partir de ¥30.000.
- Automação: a partir de ¥49.800.
- Gestão de sistemas: a partir de ¥10.000/mês.
Preços com impostos. Veja a página de preços e os serviços. A KGA IT fica em Kosai, Shizuoka, e atende em 9 idiomas.
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