Microsoft 365 reúne correo, Word, Excel, Teams y almacenamiento en la nube en un solo paquete. Para una pequeña empresa resuelve mucho, pero solo si está bien configurado desde el principio. Esta es una hoja de ruta práctica.
1. Elija el plan y use su dominio
Elija un plan empresarial adecuado al número de usuarios y a sus necesidades. Use su dominio propio (por ejemplo, nombre@suempresa.jp) en lugar de un correo gratuito: transmite más confianza.
2. Cree las cuentas con cuidado
- Una cuenta por persona, nunca cuentas compartidas para todo.
- Una cuenta de administrador separada, solo para administrar.
- Un proceso para desactivar cuentas cuando alguien deja la empresa.
3. Active la seguridad básica
- Verificación en dos pasos para todos.
- Bloqueo de protocolos de inicio de sesión antiguos.
- Filtro contra phishing y adjuntos peligrosos.
- Registros SPF, DKIM y DMARC en el dominio, para que su correo no acabe en spam ni sea suplantado.
4. Organice archivos y comunicación
Use OneDrive para archivos personales de trabajo, SharePoint o Teams para carpetas del equipo y defina quién puede compartir con personas externas.
5. Piense en las copias de seguridad
Los datos en la nube también pueden borrarse por error o por un atacante. Valore una copia adicional del correo y los archivos.
Cuánto cuesta con KGA IT
Precios publicados, impuestos incluidos:
- Configuración de aplicaciones: desde ¥3.000.
- Configuración de copias de seguridad: desde ¥8.000.
- Gestión de sistemas: desde ¥10.000/mes.
La licencia de Microsoft 365 la cobra Microsoft por separado. Vea la página de precios.
Hable con KGA IT
Configuramos Microsoft 365, migramos su correo y formamos a su equipo en 9 idiomas. La consulta es gratuita. Contáctenos por la página de contacto, LINE o WhatsApp.