Đổi hosting, chuyển email sang Microsoft 365 hoặc Google Workspace, hay làm lại website: tất cả đều rất phổ biến. Rủi ro là mất email, website ngừng hoạt động hoặc bỏ lỡ tin nhắn của khách trong quá trình chuyển. Có kế hoạch thì hầu hết đều tránh được.
Các bước chuyển đổi an toàn
- Kiểm kê: liệt kê tên miền, nơi đăng ký, hosting, tài khoản email, biểu mẫu và mật khẩu truy cập.
- Xác nhận ai sở hữu tên miền. Tên miền phải đứng tên công ty và chắc chắn truy cập được.
- Sao lưu toàn bộ website, cơ sở dữ liệu và hộp thư trước khi thay đổi bất cứ thứ gì.
- Chuẩn bị môi trường mới và sao chép dữ liệu trước khi đổi DNS.
- Giảm thời gian lưu cache DNS (TTL) vài ngày trước để thay đổi cập nhật nhanh hơn.
- Đổi DNS vào lúc ít người dùng.
- Kiểm tra mọi thứ: website, biểu mẫu, gửi và nhận email, điện thoại của nhân viên.
- Giữ môi trường cũ một thời gian cho đến khi chắc chắn không bỏ sót gì.
Lỗi thường gặp
- Hủy hosting hoặc email cũ trước khi sao chép xong.
- Quên bản ghi DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC) khiến email vào thư rác.
- Đổi địa chỉ trang mà không chuyển hướng, mất thứ hạng trên Google.
- Không hướng dẫn nhân viên cài email trên điện thoại.
Chi phí với KGA IT
Giá công khai, đã gồm thuế:
- Cấu hình ứng dụng: từ ¥3.000.
- Thiết lập sao lưu: từ ¥8.000.
- Gói website: ¥5.000/tháng, không phí khởi tạo, không ràng buộc.
- Tư vấn số hóa: từ ¥30.000.
Giá cuối cùng tùy số tài khoản và quy mô website. Xem trang bảng giá.
Liên hệ KGA IT
Chúng tôi lên kế hoạch và thực hiện chuyển website, email, đồng thời hướng dẫn nhân viên bằng 9 ngôn ngữ. Tư vấn miễn phí. Liên hệ qua trang liên hệ, LINE hoặc WhatsApp.