Microsoft 365 gộp email, Word, Excel, Teams và lưu trữ đám mây trong một gói. Với doanh nghiệp nhỏ, nó giải quyết được nhiều việc, nhưng chỉ khi được thiết lập đúng ngay từ đầu. Dưới đây là lộ trình thực tế.
1. Chọn gói và dùng tên miền riêng
Chọn gói doanh nghiệp phù hợp với số người dùng và nhu cầu. Dùng tên miền riêng (ví dụ ten@congty.jp) thay vì email miễn phí: khách hàng sẽ tin tưởng hơn.
2. Tạo tài khoản cẩn thận
- Mỗi người một tài khoản, không dùng tài khoản chung cho mọi việc.
- Tài khoản quản trị riêng, chỉ dùng để quản trị.
- Quy trình vô hiệu hóa tài khoản khi nhân viên nghỉ việc.
3. Bật bảo mật cơ bản
- Xác minh hai bước cho tất cả mọi người.
- Chặn các giao thức đăng nhập cũ.
- Lọc phishing và tệp đính kèm nguy hiểm.
- Bản ghi SPF, DKIM và DMARC cho tên miền, để email không vào thư rác hay bị giả mạo.
4. Sắp xếp tệp và giao tiếp
Dùng OneDrive cho tệp công việc cá nhân, SharePoint hoặc Teams cho thư mục nhóm, và quy định ai được chia sẻ với người ngoài.
5. Nghĩ đến sao lưu
Dữ liệu trên đám mây cũng có thể bị xóa nhầm hoặc bị kẻ tấn công xóa. Hãy cân nhắc sao lưu bổ sung cho email và tệp.
Chi phí với KGA IT
Giá công khai, đã gồm thuế:
- Cấu hình ứng dụng: từ ¥3.000.
- Thiết lập sao lưu: từ ¥8.000.
- Quản lý hệ thống: từ ¥10.000/tháng.
Giấy phép Microsoft 365 do Microsoft tính phí riêng. Xem trang bảng giá.
Liên hệ KGA IT
Chúng tôi thiết lập Microsoft 365, chuyển email và đào tạo nhân viên bằng 9 ngôn ngữ. Tư vấn miễn phí. Liên hệ qua trang liên hệ, LINE hoặc WhatsApp.