Doanh nghiệp nào muốn dùng email chuyên nghiệp cũng gặp cùng một câu hỏi: Google Workspace hay Microsoft 365? Cả hai đều tốt, có email tên miền riêng, tài liệu, bảng tính, gọi video và lưu trữ đám mây. Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào cách đội ngũ của bạn làm việc.
Khi nào Google Workspace thường phù hợp hơn
- Nhân viên đã dùng Gmail và Google Docs hằng ngày.
- Công việc gần như hoàn toàn trên trình duyệt và điện thoại.
- Nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu, bảng tính một lúc.
- Bạn muốn quản trị đơn giản.
Khi nào Microsoft 365 thường phù hợp hơn
- Doanh nghiệp phụ thuộc vào Excel, Word, PowerPoint bản cài đặt, có macro hoặc tệp phức tạp.
- Khách hàng và nhà cung cấp thường xuyên gửi tệp Office.
- Máy tính chạy Windows và bạn muốn quản lý tập trung.
- Nhóm đang hoặc sẽ dùng Teams.
Câu hỏi giúp quyết định
- Nhân viên thực sự đang dùng những phần mềm nào?
- Khách hàng và đối tác gửi tệp định dạng gì?
- Bao nhiêu người làm việc bằng điện thoại?
- Ai sẽ quản lý tài khoản và bảo mật?
Điều áp dụng cho cả hai
Dù chọn gì: dùng tên miền riêng, bật xác minh hai bước, cấu hình SPF, DKIM và DMARC, và có bản sao lưu bổ sung. Chuyển đổi sau này vẫn được nhưng tốn công, nên hãy quyết định cẩn thận.
Chi phí với KGA IT
Giá công khai, đã gồm thuế:
- Tư vấn số hóa: từ ¥30.000.
- Cấu hình ứng dụng: từ ¥3.000.
- Thiết lập sao lưu: từ ¥8.000.
Giấy phép do Google hoặc Microsoft tính phí riêng. Xem trang bảng giá.
Liên hệ KGA IT
Chúng tôi giúp bạn chọn, thiết lập và chuyển email mà không mất dữ liệu, hỗ trợ bằng 9 ngôn ngữ. Tư vấn miễn phí. Liên hệ qua trang liên hệ, LINE hoặc WhatsApp.