O Microsoft 365 reúne e-mail, Word, Excel, Teams e armazenamento em nuvem num só pacote. Para uma pequena empresa, ele resolve muita coisa, mas só se for bem configurado desde o início. Veja um roteiro prático.
1. Escolha o plano e use seu domínio
Escolha um plano empresarial que atenda ao número de usuários e às necessidades da empresa. Use o domínio próprio (por exemplo, nome@suaempresa.jp) em vez de um e-mail gratuito: passa mais confiança aos clientes.
2. Crie as contas com cuidado
- Uma conta por pessoa, nunca contas compartilhadas para tudo.
- Uma conta de administrador separada, usada só para administração.
- Um processo para desativar contas quando alguém sai da empresa.
3. Ative a segurança básica
- Verificação em duas etapas para todos.
- Bloqueio de protocolos antigos de login.
- Filtro contra phishing e anexos perigosos.
- Registros de SPF, DKIM e DMARC no domínio, para seu e-mail não cair no spam e não ser falsificado.
4. Organize arquivos e comunicação
Use o OneDrive para arquivos pessoais de trabalho, o SharePoint ou o Teams para pastas da equipe e defina quem pode compartilhar com pessoas de fora.
5. Pense no backup
Os dados na nuvem também podem ser apagados por engano ou por um invasor. Avalie um backup adicional dos e-mails e arquivos.
Quanto custa com a KGA IT
Preços publicados, com impostos:
- Configuração de aplicativos: a partir de ¥3.000.
- Configuração de backup: a partir de ¥8.000.
- Gestão de sistemas: a partir de ¥10.000/mês.
A licença do Microsoft 365 é cobrada à parte pela Microsoft. Veja a página de preços.
Fale com a KGA IT
Configuramos o Microsoft 365, migramos seus e-mails e treinamos a equipe em 9 idiomas. A consulta é gratuita. Fale conosco pela página de contato, pelo LINE ou pelo WhatsApp.