Toda empresa que quer e-mail profissional acaba com a mesma dúvida: Google Workspace ou Microsoft 365? Os dois são bons e oferecem e-mail com domínio próprio, documentos, planilhas, videochamadas e armazenamento na nuvem. A melhor escolha depende de como sua equipe trabalha.
Quando o Google Workspace costuma encaixar melhor
- A equipe já usa Gmail e Google Docs no dia a dia.
- O trabalho é quase todo no navegador e no celular.
- Muita edição simultânea de documentos e planilhas.
- Você quer uma administração simples.
Quando o Microsoft 365 costuma encaixar melhor
- A empresa depende de Excel, Word e PowerPoint instalados, com macros ou arquivos complexos.
- Clientes e fornecedores trocam arquivos do Office o tempo todo.
- Os computadores são Windows e você quer gerenciá-los de forma centralizada.
- A equipe usa ou vai usar o Teams.
Perguntas para decidir
- Quais programas sua equipe usa hoje, de verdade?
- Seus clientes e parceiros mandam arquivos em qual formato?
- Quantas pessoas trabalham pelo celular?
- Quem vai administrar contas e segurança?
O que vale para os dois
Seja qual for a escolha: use domínio próprio, ative a verificação em duas etapas, configure SPF, DKIM e DMARC e tenha um backup extra dos dados. Mudar de um para o outro depois é possível, mas dá trabalho, então vale decidir com calma.
Quanto custa com a KGA IT
Preços publicados, com impostos:
- Consultoria digital: a partir de ¥30.000.
- Configuração de aplicativos: a partir de ¥3.000.
- Configuração de backup: a partir de ¥8.000.
As licenças são cobradas à parte pelo Google ou pela Microsoft. Veja a página de preços.
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