Microsoft 365 menghimpunkan e-mel, Word, Excel, Teams dan storan awan dalam satu pakej. Bagi perniagaan kecil, ia menyelesaikan banyak perkara, tetapi hanya jika disediakan dengan betul dari awal. Berikut peta jalan praktikal.
1. Pilih pelan dan gunakan domain anda
Pilih pelan perniagaan yang sesuai dengan bilangan pengguna dan keperluan anda. Gunakan domain sendiri (contohnya nama@syarikatanda.jp) dan bukan e-mel percuma: ia lebih dipercayai pelanggan.
2. Cipta akaun dengan teliti
- Satu akaun bagi setiap orang, jangan gunakan akaun kongsi untuk semua perkara.
- Akaun pentadbir berasingan, hanya untuk pentadbiran.
- Proses untuk menyahaktifkan akaun apabila pekerja berhenti.
3. Aktifkan keselamatan asas
- Pengesahan dua langkah untuk semua.
- Sekat protokol log masuk lama.
- Penapis terhadap phishing dan lampiran berbahaya.
- Rekod SPF, DKIM dan DMARC pada domain, supaya e-mel anda tidak masuk spam atau dipalsukan.
4. Susun fail dan komunikasi
Gunakan OneDrive untuk fail kerja peribadi, SharePoint atau Teams untuk folder pasukan, dan tetapkan siapa boleh berkongsi dengan pihak luar.
5. Fikirkan tentang sandaran
Data di awan juga boleh dipadam secara tidak sengaja atau oleh penyerang. Pertimbangkan sandaran tambahan untuk e-mel dan fail.
Kos dengan KGA IT
Harga terbitan, termasuk cukai:
- Konfigurasi aplikasi: dari ¥3,000.
- Penyediaan sandaran: dari ¥8,000.
- Pengurusan sistem: dari ¥10,000/bulan.
Lesen Microsoft 365 dicaj secara berasingan oleh Microsoft. Lihat halaman harga.
Hubungi KGA IT
Kami menyediakan Microsoft 365, memindahkan e-mel anda dan melatih pasukan dalam 9 bahasa. Konsultasi adalah percuma. Hubungi kami melalui halaman hubungan, LINE atau WhatsApp.