Pinagsasama ng Microsoft 365 ang email, Word, Excel, Teams at cloud storage sa iisang package. Malaki ang naitutulong nito sa maliit na negosyo, pero kung maayos ang setup mula sa simula. Narito ang praktikal na gabay.
1. Pumili ng plan at gamitin ang sariling domain
Pumili ng business plan na akma sa dami ng user at pangangailangan. Gamitin ang sariling domain (halimbawa, pangalan@kumpanya.jp) sa halip na libreng email: mas pinagkakatiwalaan ito ng mga customer.
2. Gumawa ng mga account nang maingat
- Isang account kada tao, huwag gumamit ng shared account para sa lahat.
- Hiwalay na admin account, para lang sa administrasyon.
- Proseso para i-disable ang account kapag may umalis.
3. I-on ang basic na seguridad
- Two-step verification para sa lahat.
- I-block ang mga lumang sign-in protocol.
- Filter laban sa phishing at mapanganib na attachment.
- SPF, DKIM at DMARC records sa domain, para hindi mapunta sa spam o mapeke ang email mo.
4. Ayusin ang mga file at komunikasyon
Gamitin ang OneDrive para sa personal na work files, SharePoint o Teams para sa folder ng team, at itakda kung sino ang puwedeng mag-share sa labas.
5. Isipin ang backup
Puwede ring mabura ang data sa cloud nang hindi sinasadya o ng umaatake. Isaalang-alang ang dagdag na backup ng email at mga file.
Magkano sa KGA IT
Mga presyo, kasama ang buwis:
- App configuration: mula ¥3,000.
- Backup setup: mula ¥8,000.
- System management: mula ¥10,000/buwan.
Hiwalay na sinisingil ng Microsoft ang lisensya ng Microsoft 365. Tingnan ang pricing page.
Makipag-usap sa KGA IT
Sine-setup namin ang Microsoft 365, inililipat ang iyong email at tine-train ang team sa 9 na wika. Libre ang konsultasyon. Kontakin kami sa contact page, LINE o WhatsApp.